办公室工作的五大职能_办公室工作的五大职能是什么

办公室工作的五大职能_办公室工作的五大职能是什么

       最近有些忙碌，今天终于有时间和大家聊一聊“办公室工作的五大职能”的话题。如果你对这个领域还比较陌生，那么这篇文章就是为你而写的，让我们一起来了解一下吧。

1.办公室工作职责是什么

2.办公室行政工作主要负责什么？

3.办公室都做些什么工作？

4.综合办公室的具体职能是什么

5.行政办公室工作职责是什么？

办公室工作职责是什么

       办公室工作职责

        一、行政管理工作职责

       　1.组织协调中心的各项行政管理工作。

       　2.负责综合性文件、工作计划、报告、总结和其他材料的草拟及业务文件核稿工作。

       　3.协调各室、站、队之间的工作，传达督促中心领导对各类事项做出批示，及时完成领导交办的各类事项。

       　4.负责处理行政、党务等各类文件的登记、收发、归档，负责印章管理工作。

       　5.负责记录主任办公会议，并做好保密工作。

        二、请假管理工作职责

       　1.凡请假者，必须由本人在请假前填写《矿产税费中心职工请假条》，认真填写请假性质(事假、病假等)、请假原因、请假天数及起止日期。

       　2.在岗期间3小时以内事假须经当班负责人批准;2天以内事假、病假，须经当班负责人签字后由分管主任批准;2天以上事假、病假等，须经当班负责人、副主任同意并签字后由主任审批。

       　3.请假人按程序得到批准后才可离岗，无特殊原因?先斩后奏?或找人代请的一律不予准假，并按旷工处理，每旷工一天罚款 100 元。

       　4.请假期满后要按时到岗，特殊原因需要续假的'，应在假期满前请求续假(在外地不能填写请假申请的，可电话续假，回来后履行请假手续)。假期满后未到岗者按旷工处理。

       　5.假条经领导批准后交办公室保管。

        三、后勤保障工作职责

       　1.组织协调各室、站、队的日常总务工作。

       　2.负责制定办公用品采买计划，做好物资的统一购置、存放、发放管理工作。

       　3.负责中心各类财产、设施、办公用品的管理;做好中心车辆的保养、维护工作。

        四、车辆管理工作职责

        (一)车辆管理

       　1.公务车辆由办公室统一管理，办公室负责车辆的调配、维修、保养及违规驾驶人员的处罚等工作，所有公务车辆及驾驶员必须服从办公室的调度、安排。

       　2.车辆有关证照、手续、保险等由办公室统一办理，并妥善保管，不得丢失。

       　3.所有车辆由办公室统一安排调度使用。

       　4.所有车辆要按规定要求停放到指定地点。

       　5.矿产税费中心车辆主要用途：各室业务用车;稽查大队执勤用车;基层站追堵偷逃用车。所有车辆不得外借或私用，遇特殊情况须经主任或分管主任批准并报办公室备案。

        (二)车辆交接与使用

       　1.稽查大队专用车辆要由专人管理，驾驶员领车时，必须填写《车辆使用登记表》并由本人签字，未填写者按公车私用处理，罚款50 元。

       　2.其他各室用车须在下班之前交还，违者按公车私用处理，罚款 50 元。遇特殊情况须经中心主任批准。

       　3.出车前驾驶员必须对车辆进行检查，包括：车辆外观、车辆性能、机油及燃油剩余情况等。发现问题后，要及时向办公室上报，并配合办公室完成车辆维修相关工作。

       　4.稽查队负责人和基层站负责人要监督驾驶员严格执行单位用车制度。因管理不当，造成车辆损坏和公车私用等情况，对车辆负责人处以100 元罚款;对不听从劝阻的驾驶员，要及时上报到办公室，由办公室上报中心领导视情况对违规驾驶员进行处罚。

        (三)驾驶员管理

       　1.车辆实行专人驾驶，所有驾驶员须经办公室验证并登记后方可驾驶单位车辆，严禁将车辆私自交给他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车。违反上述事项，对驾驶员及当事人各处50 元罚款，造成严重后果的给予辞退。

       　2.驾驶员必须遵守《道路交通安全法》及有关交通安全管理条例，牢固树立?安全第一?的思想，严禁酒后驾驶和疲劳驾驶，杜绝交通事故发生。违者严肃处理，直至辞退。

       　3.驾驶员应保持车辆清洁。

       　4.驾驶员若有私自出车、公车私用、公车外借等行为，将处以100 元罚款。

        (四)车辆维修保养

       　1.车辆正常维修保养由办公室统一管理。每辆车行驶5000公里保养一次，未经批准，驾驶员不得私自将车辆送到修理厂维修、保养及购置车辆用品，否则费用自理。

       　2.车辆在行驶途中发生故障或其他损耗急需修复或更换零件时，应向办公室汇报，等待救援。

       　3.车辆在保养、维修完成后，当事驾驶员要在车辆维修清单上签字确认。

        (五)车辆违章与事故处理

       　1.驾驶员在行车中突发交通事故后，应先抢救伤患人员，及时报警并通知办公室，要保护好事故现场，等待进一步处理。

       　2.对严重违反交通法规、私自出车和擅自外借车辆发生交通事故，造成人员伤亡、财产损失的，由当事人承担一切经济和法律责任。

       　3.驾驶员因超速、超载、任意停放车辆及其他违反交通规则行为所发生的一切罚款和费用由驾驶员自行承担。

        (六)、车辆用油管理

       　确定每辆车每公里耗油量为1元，对车辆用油实行定额拨付、结余留用、超支不补的原则。

办公室行政工作主要负责什么？

       办公室工作职责

       （一）综合工作

       1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理，努力提高办公室人员的综合素质。

       2、有较强的政治意识、组织观念，不该说的坚决不说，不该做的坚决不做。

       3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度，按照科室职责分工抓好督查落实，形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。

       4、加强与外单位工作联系，搞好科室之间协调配合，努力营造良好工作环境。

       5、加强情况调度和工作督查，确保上级的指示要求、单位的部署安排落实到实处。

       （二）文字保障

       1、按照党支部和领导意图，认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料，确保工作需要。

       2、对在单位普发和上报的文字材料，严格把好政策、文字关，努力做到符合上级政策要求，贴近单位工作实际，语言精炼、层次分明。

       3、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求，做好文字排版、文字打印工作。

       （三）信息调研

       1、加强信息调研网络建设，配足配齐信息调研人员，经常开展教育培训。

       2、健全完善信息调研制度，严格奖惩兑现，调动基层抓信息调研工作的积极性和主动性。

       3、围绕中心工作，加强调查研究，努力撰写高质量、有价值的信息调研文章，服务领导科学决策。

       （四）文书保密

       1、各类收文随收随办，规范运转，限时办结。

       2、抓好文件的跟踪督查，努力提高办文效率。

       3、严格落实用印制度，保证安全用印。

       4、严格落实涉密文电、计算机网络等保密制度，防止泄密事件发生。

       （五）后勤管理

       1、落实机关民主理财制度，完善大额办公用品采购公开招标制，加大物品采购管理力度，确保采购质量，做到货真价实，物美价廉。

       2、组织力量对本局房屋、土地等不动产的运转情况进行评估，掌握相关信息，提出建设性意见，为领导决策提供依据。

       3、保障办公用品的供应，严格执行办公用品领用、销帐制度，厉行节约。

       4、认真贯彻执行车辆管理制度，做好车辆的调配、维修、油料的管理使用。加强驾驶员的教育和管理，保障车辆行驶安全。

       5、加强机关职工生活及食堂管理工作，调剂好职工伙食，严格执行招待标准，搞好成本核算。

       6、认真落实岗位安全管理目标要求，加强机关办公楼及家属院的安全保卫工作，做好防火、防盗、防电、防雷工作，防止安全责任事故发生。

       7、督促检查机关办公区和家属院的卫生及绿化管理工作，完善卫生管理制度，完成绿化升级达标任务，为机关人员提供良好的工作和生活环境。

       8、保障办公区、家属院水电暖等公共办公设施的正常运转，及时维护检修。加强监管，保持设备完好。

       （六）基本建设

       1、对新上基建项目进行可行性分析研究，写出申请报告。

       2、按照上级有关基本建设的政策规定，积极做好准建手续办理、土地征用、旧房拆迁、税费缴纳等前期工作。

       3、严格执行公开招投标制度，抓好业务培训和安全、廉政教育，确保工程建设质量和进度。

       4、做好工程内业资料的归档管理，确保工程验收合格。

       （七）认真做好信访工作，对于来访人员做到热情接待，耐心解释有关政策要求，妥当处理，避免矛盾激化，杜绝上访或其它群体性事件发生。

       （八）认真贯彻执行国家有关公路工作的法律、法规、

       规章和加强公路法制建设的方针、政策，采取多种有效方式开展法律法规的宣传教育，努力提高干部职工的法律意识。

       办公室工作职责和要求

       一、日常收发类

       1、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理，集中存放。

       2、接收和发送各种文件。做到当天收文，当天登记，需请示的重要文件呈处长阅批；一般性文件送副处长、发文或上报之前，必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核，并做好发文登记。

       3、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要信访信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向处领导报告。

       二、会务材料类

       4、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求， 积极主动地起草各种文字材料，反复校对，不出差、错、漏、误现象。

       5、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；按照会议要求，准备会标、茶水、座位牌等；召集与会人员就坐并签名登记，清点人数并向主持人报告；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。

       三、工作信息类

       6、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示，于上月底前，编写好工作安排，经处领导同意后，于当月初下发到各科室。

       7、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求，将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。

       8、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。

       9、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。

       四、管理保障类

       10、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。

       11、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待；当上级机关或兄弟学校来访时，要及时报告处领导，按领导指示做好相关的接待工作。

       12、搞好经费的预算工作。每年根据上两年的经费开支和当年的实际情况，科学合理的制订出本年度的经费预算。

       13、做好后勤保障。按照学校办公用品标准，及时购买各种办公用品，添置办公设施，按照处主要领导指示，搞好相关保障，做到节俭办事。

       14、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。

       五、其他

       15、搞好沟通和协调。经常同上级和友邻单位保持联系，及时沟通信息。

       16、完成处领导交待的其他工作。

       以上是一些参考，您根据本单位具体情况做些修改！

办公室都做些什么工作？

行政工作主要负责如下：

       1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对和项工作和计划的督办和检查。

       2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

       3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

       4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

       5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

综合办公室的具体职能是什么

       综合办公室是打杂的，综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

       1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

       2、负责公司员工劳动合同的管理。

       3、负责公司员工社会保险的管理。

       4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

       5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

       6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

       7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

       8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

       9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。

       10、负责公司日常接待工作。

       11、负责公司信息化建设。

       12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

       13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

       14、负责机关车辆的管理。

       15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。

       16、按时完成公司领导交办的其他工作。

       综合办公室主任岗位职责：

       1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

       2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

       3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

       4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

       5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。

       6、负责起草各类综合性文字材料。

       7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。

行政办公室工作职责是什么？

       为确保各项工作正常开展，特制定综合办公室各岗位工作职责。

       一、文秘和行政管理工作职责

       1.贯彻会议精神，督办、查办领导交办工作。

       2.草拟全行性综合材料，负责行务信息反馈，编办好简报。

       3.负责公文把关，文电、来信来访处理，远程通讯传递，印信管理，文书资料的档案管理和机要保密工作。

       4.完成全行性规章制度的制定、修订；指导、督促、检查国家法律法规及规章制度的贯彻实施；负责全行的法制宣传教育，协调解决内外部经济纠纷，处理日常法律事务；搜集整理和分析法律信息，为领导决策、业务经营管理提供法律咨询服务；组织起草、制定和管理重要业务合同文本，对全行重大业务经营活动实施法律审查，负责转授权工作。

       5.负责群众来信来访的接待，并在领导安排下做好解答。

       6.负责行政印章管理，支行及下级机构营业执照、机构代码证的年检工作。

       7.组织、指导开展思想政治工作，搞好职业道德和员工队伍思想建设。

       二、后勤保障工作职责

       1.负责机关办公用房的日常管理与维护，职工宿舍的基建、修缮、分售、维护和管理；负责机关国有资产的购置、管理工作。

       2.负责调派车辆、确保领导工作和业务用车的需要；负责对车辆的材料、维修、油料的管理，做到勤俭节约，不铺张浪费；建立车辆安全检查维修制度、日常保养制度和节假日值班制度。

       3.负责支行空房和门面的出租与管理，负责房租、水费、电费的收缴工作。

       4.负责来行人员的接待和全行性会议的会务工作；负责机关食堂、招待所的管理，做好为会议、为基层、为机关服务工作。

       5.负责机关办公用品购置管理，按规定报销差旅费，管好用好机关费用备付金并符合制度规定和操作程序。

       三、组织人事（党总支办）和工会办工作职责

       1.加强领导班子建设和干部管理工作，根据党总支安排，对各机构、各部门领导班子进行年度考核、调整。

       2.负责党的组织建设，有计划发展新党员，规范党员发展的手续、程序，认真做好统战工作。

       3.履行党总支办公室的职能；负责对全行党员的政治理论学习、教育培训进行规划和日常管理；组织员工学习，筹备党总支中心组学习和党总支民主生活会。

       4.进一步做好工资分配体制改革措施的贯彻执行，组织好全行员工技能测试工作。

       5.负责组织专业技术职务的评审、聘任及考核工作。

       6.根据上级行和支行的决定，完成基层营业机构的撤销及减员分流人员计划任务。

       7.做好日常劳动工资、养老保险、社会统筹及老干部的管理工作。

       8.组织开展各类资格性和适应性培训，指导检查各部门、各机构的员工培训工作。

       9.依法维护职工的合法权益，组织职工参与民主管理。

       10.负责收缴、管理工会经费，协调做好劳动仲裁、调解职工劳动争议。

       11.履行党总支工作中的群众工作职能，把工会、共青团、妇女组织工作的开展的各项措施落实到实处。

       12.组织开展劳动竞赛，开展好综合性业务技术比赛。

       13.总结推广先进典型经验、负责做好评选劳动模范、先进人物、先进集体的工作。

       14.组织指导系统开展精神文明创建活动，加强企业文化建设。

       15.做好统一规划与组织实施，积极开展形式多样、内容丰富健康向上的文体活动，指导搞好“五小”建设，办好职工福利。

       四、纪检监察工作职责

       1.承担纪检、监察工作职责、职能和任务，贯彻执行有关国家方针政策，法律法规和规章制度；认真制定和检查落实党风廉政建设和纠正行业不正之风的各项工作措施。

       2.管理、指导系统违法违纪案件的查处工作，受理单位或个人对监察对象违反国家政策、法律以及违反党纪、政纪行为的检举、控告和查处工作，参与查处大案、要案。

       3.会同有关部门提出对监察对象的处分意见，受理监察对象不服从纪律处分的申诉，强化案件档案管理，对防范和查处案件提出措施办法；负责纪委、案审委的日常工作。

       五、安全保卫工作职责

       1.承担安全保卫工作职责、职能和任务，负责系统“三防一保”和治安综合治理工作，负责预防刑事案件和治安灾害事故及对案件、事故的检查、查处、管理上报工作。

       2.负责系统枪支弹药管理工作和安全设施的建设管理。

       3.负责管理门卫、专兼职守押人员,做好机关和家属楼消防和安全保卫工作。

       六、信贷管理工作职责

       1. 认真贯彻落实信贷政策、规章制度，做好检查指导工作，组织和督促各信贷前台部门落实管户信贷员职责；协同人事部门对前台管户信贷人员任职资格的审查和认定。

       2.抓好年度信贷授权、评级和授信（含特别授信、可循环使用信用）工作，加强对评级和授信工作的检查督促。

       3.认真组织完成信贷事项的审查和报备工作，按工作流程要求认真抓好信贷事项的登记、审查、报备和批复工作，努力提高信贷事项的审查质量和效率。

       4.认真履行好贷审会办公室职责；组织开展贷款制度执行情况检查。

       5.抓好信贷电子化管理系统工作，确保各种数据准确、及时录入，努力提高信贷电子化管理水平。

       6.按规定要求及时编报各种报表并汇总上报。

       7.积极配合专业部门搞好不良贷款盘活工作。

       七、内部控制工作职责

       1.贯彻执行上级行、本行制定的内控制度、办法，配合相关部门完成本行内部控制管理的工作。

       2.指导各机构、各部门依法合规经营。

       3.定期、不定期对营业机构、机关业务部门的内控工作进行监督管理，并将发现的问题报告给部门领导和行领导。

       4.负责内部监督委员会办公室工作。

       5.监督检查支行及营业机构贯彻执行上级行及本行制定的各项业务规章制度、操作规程的执行情况。

       6.配合省分行驻昭审计办、人民银行、银监局和外审部门的各项检查工作。

       八、计算机管理工作职责

       1.负责全行统一推广运用电子化建设，制订并监督相关制度、措施的执行和实施。

       2.负责计算机的安全管理，确保支行计算机网络正常运行。

       3.负责支行所有计算机系统的升级维护与安全运行。

       4.建立健全计算机实物台帐，做好维修和使用登记。

       5.确保新业务系统的推广维护。

       九、反洗钱工作职责

       1.负责反洗钱工作领导小组办公室的日常工作。

       2.负责反洗钱工作有关制度办法的审查，指导督办违反反洗钱规定的涉法事宜。

       3.负责支行反洗钱工作的对外宣传，参与反洗钱工作的有关宣传教育和培训工作。

       4.负责依法协助有权机关对涉嫌洗钱犯罪活动的打击和涉嫌犯罪案件的侦查。

       5.负责协助有权机关人员持查询、冻结和扣划书，介绍信、工作证的认定、签字盖章工作。

       6.负责各类洗钱案件的登记、统计、分析和上报工作。

       7.负责与水富县人民银行和市分行反洗钱管理部门的联系沟通。

       8.负责反洗钱工作领导小组交办的其他工作。

       十、驾驶员工作职责

       1.建立机动车辆行车档案，记载车辆的运行、保养状况。

       2.自学遵守有关法律法规，照章办事，安全驾驶，规范操作，对不安全隐患，要及时排除，确保安全；遵守车辆安全检查维修制度、日常保洁制度。

       3.车驶出城必须向办公室分管领导报告，禁止私自出车，严禁用公车办私事；禁止私自换车驾驶和擅自借车给外单位使用；禁止在非因公的情况下，私自将车停放在公共娱乐场所

       行政办公室工作职责有：

       一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门，是领导集体的综合办事部门。

       二、认真做好调查研究工作，做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息，为领导集体提供决策建议。

       三、加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系，在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。

       四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作，并做好会议记录。会后按照会议精神督办落实，确保管理集体政令畅通。

       五、做好日常督办工作，了解掌握有关行政工作情况，对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。

       六、负责起草公司行政类公文，对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。

       七、搞好公文处理，收文登记，发文签批，文本立卷以及文件资料的管理和利用。

       八、做好档案管理，认真收集与公司有关的资料，整理归类，编目索检，统计保管，年度做好档案鉴定和归档。

       九、做好保密工作，严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。

       办公室工作的重要性：

       办公室在一个单位中的地位和作用是非常重要的，它是一个单位的窗口。首先，从办公室的地位来看，办公室是单位正常运转的桥梁和纽带，办公室及其工作人员是联系上下工作的保证。

       比如，电话结转这个工作，它就代表着联系内外、左右单位的第一形象，他要反应上级指示、各种问讯以及最新情况等。所以，办公室工作虽然处理的都是一些琐碎事物，每天都是简单的重复，但却是一个单位的窗口。

       办公室工作人员在认识到这一点后，就必须在事前充分掌握单位的基本情况，在处理相关人员的咨询时注意讲话的态度和意识，才能使咨询者满意，维护好单位的美好形象。其次，从办公室效率来看，办公室综合协调、处理、解决单位每项工作各个环节的合理、准确、及时的链接。

       所以，办公室工作人员必须找准、认识到行政管理工作的位置和职能，以全方位服务为理念，尽心尽力为领导服务、为机关服务、为基层服务。这样才能树立一个良好的窗口形象，把办公室工作效率提高起来，有序开展办公室的各项工作。

       今天关于“办公室工作的五大职能”的讲解就到这里了。希望大家能够更深入地了解这个主题，并从我的回答中找到需要的信息。如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时告诉我。